Un Coordinateur administratif

Cadre intermédiaire
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif,
Zone d’intervention : Plusieurs services, multi sites.

Le coordinateur administratif assure l’harmonisation des pratiques administratives entre plusieurs unités.

Il centralise les informations, contrôle les dossiers et veille à l’application uniforme des procédures.

Activités et responsabilités

• Coordonner les équipes administratives ;

• Harmoniser les procédures et modèles de documents ;

• Centraliser les rapports des différents sites ;

• Vérifier la conformité des dossiers transmis ;

• Suivre les plans d’action ;

• Organiser les réunions de coordination ;

• Assister les responsables locaux ;

• Identifier les difficultés de fonctionnement ;

• Préparer les tableaux de bord ;

• Suivre les demandes adressées aux différents services ;

• Contrôler la transmission des informations ;

• Participer à la formation du personnel administratif ;

• Veiller à l’application des instructions de la direction ;

• Effectuer des missions de contrôle sur les sites ;

• Rendre compte régulièrement à la hiérarchie.

Compétences techniques

• Coordination multisite ;

• Gestion administrative ;

• Rédaction de rapports ;

• Analyse de dossiers ;

• Gestion de projet ;

• Maîtrise avancée d’Excel ;

• Gestion électronique des documents ;

• Organisation de réunions.

Formation et expérience

• Licence ou master en administration, gestion ou gestion de projet ;

• 4 à 7 années d’expérience ;

• Expérience dans une organisation multisite souhaitée.

Qualités personnelles

• Capacité de coordination ;

• Mobilité ;

• Diplomatie ;

• Organisation ;

• Autorité fonctionnelle ;

• Capacité d’analyse ;

• Bonne communication ;

• Esprit de synthèse.