Coursier administratif

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif ou chef de bureau
Moyen de déplacement : Moto ou véhicule selon les besoins

Le coursier administratif assure le dépôt, le retrait et la transmission sécurisée des courriers, documents et dossiers de l’entreprise.

Activités et responsabilités

• Déposer les courriers ;

• Retirer les documents ;

• Faire signer les bordereaux ;

• Effectuer les démarches simples ;

• Suivre les délais de dépôt ;

• Remettre les documents aux bons destinataires ;

• Conserver les preuves de remise ;

• Signaler les difficultés ;

• Respecter la confidentialité ;

• Rendre compte des courses ;

• Entretenir le moyen de déplacement ;

• Respecter les règles de circulation ;

• Organiser les itinéraires ;

• Éviter les pertes ou détériorations ;

• Restituer les reçus et justificatifs.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la ville ;

• Lecture des adresses ;

• Tenue de bordereaux ;

• Utilisation du téléphone et de la messagerie ;

• Conduite prudente ;

• Organisation des déplacements.

Formation et expérience

• Niveau fondamental ou secondaire ;

• Permis moto ou permis de conduire approprié ;

• Expérience similaire souhaitée ;

• Bonne connaissance des administrations et quartiers.