Un Gestionnaire administratif

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif

Le gestionnaire administratif constitue, vérifie, actualise et suit les dossiers administratifs de l’entreprise.

Activités et responsabilités

• Constituer les dossiers administratifs ;

• Vérifier les pièces justificatives ;

• Suivre les agréments et autorisations ;

• Préparer les attestations ;

• Tenir les registres ;

• Suivre les contrats administratifs ;

• Préparer les demandes auprès des administrations ;

• Mettre à jour les tableaux d’échéances ;

• Assurer le classement ;

• Répondre aux demandes internes ;

• Préparer les rapports périodiques ;

• Vérifier la conformité documentaire ;

• Signaler les pièces manquantes ;

• Préparer les renouvellements ;

• Participer aux contrôles administratifs.

Compétences techniques

• Gestion de dossiers ;

• Vérification documentaire ;

• Rédaction administrative ;

• Suivi des échéances ;

• Utilisation d’Excel ;

• Classement et archivage ;

• Connaissance des formalités administratives.

Formation et expérience

• BTS, DUT ou licence en administration ou gestion ;

• 2 à 5 années d’expérience.

Qualités personnelles

• Rigueur ;

• Attention aux détails ;

• Organisation ;

• Discrétion ;

• Persévérance ;

• Réactivité ;

• Sens des responsabilités.