Gestionnaire de magasin / Magasinier principal

Mission principale

Le gestionnaire de magasin est chargé d’assurer la réception, le contrôle, le stockage, la conservation, la distribution et le suivi des marchandises, matières premières, fournitures, équipements ou produits finis.

Il veille à l’exactitude des stocks, à la bonne organisation du magasin, à la disponibilité des produits et au respect des procédures de sécurité, de traçabilité et de gestion.

Missions essentielles

Le gestionnaire de magasin doit notamment :

• Organiser la réception des marchandises ;

• Contrôler les quantités et l’état des produits livrés ;

• Vérifier la conformité des livraisons avec les bons de commande, bons de livraison ou factures ;

• Enregistrer les entrées et les sorties de stock ;

• Classer et ranger les produits selon leur nature, leur référence et leurs conditions de conservation ;

• Préparer les marchandises ou fournitures demandées par les services utilisateurs ;

• Établir les bons d’entrée, bons de sortie et fiches de stock ;

• Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des stocks ;

• Contrôler les niveaux de stock minimum et maximum ;

• Signaler les ruptures, les surstocks et les produits à faible rotation ;

• Participer à la planification des approvisionnements ;

• Réaliser les inventaires périodiques ;

• Analyser et justifier les écarts entre le stock physique et le stock théorique ;

• Contrôler les dates de péremption, lorsque les produits sont concernés ;

• Appliquer le principe du premier entré, premier sorti ;

• Veiller à la bonne conservation des marchandises ;

• Organiser les opérations de chargement et de déchargement ;

• Superviser les magasiniers, manutentionnaires ou aides-magasiniers ;

• Maintenir le magasin propre, sécurisé et bien organisé ;

• Produire des rapports périodiques sur la situation des stocks.

Responsabilités clés

Le gestionnaire de magasin est responsable :

• De l’exactitude des quantités en stock ;

• De la conformité des entrées et des sorties ;

• De la traçabilité des mouvements de marchandises ;

• De la sécurité des produits stockés ;

• De la prévention des pertes, vols, casses et détériorations ;

• De la bonne conservation des documents de stock ;

• De l’organisation des inventaires ;

• Du respect des procédures internes ;

• Du rangement et de l’identification des produits ;

• De l’utilisation rationnelle des espaces de stockage ;

• Du signalement de toute anomalie constatée ;

• De la supervision du personnel affecté au magasin.

Formation et niveau requis

Le candidat doit être titulaire de l’un des diplômes suivants :

• BT en comptabilité, commerce, logistique ou gestion ;

• Baccalauréat professionnel en logistique, magasinage ou gestion ;

• BTS en logistique et transport ;

• BTS en gestion commerciale ;

• DUT en logistique, gestion ou administration ;

• Licence professionnelle en logistique, gestion des stocks ou domaine équivalent.

Pour un petit magasin, un niveau DEF ou baccalauréat complété par une formation professionnelle et une expérience suffisante peut être accepté.

Expérience professionnelle

• Une expérience de deux à cinq ans dans la gestion de magasin, d’entrepôt ou de stock est souhaitée ;

• Une expérience dans une entreprise industrielle, commerciale, logistique ou de distribution constitue un avantage ;

• Une expérience dans la gestion de matières premières, pièces détachées ou produits finis est appréciée ;

• Une expérience dans l’encadrement d’une petite équipe est souhaitable pour un poste de responsable.

Compétences techniques exigées

Le candidat doit maîtriser :

• Les techniques de gestion des stocks ;

• Les procédures de réception et de livraison ;

• La tenue des fiches de stock ;

• L’établissement des bons d’entrée et de sortie ;

• La réalisation d’inventaires physiques ;

• La recherche et l’analyse des écarts de stock ;

• Le classement et la codification des produits ;

• Les règles de stockage et de conservation ;

• La gestion des seuils d’alerte ;

• La préparation des commandes ;

• L’organisation d’un magasin ou d’un entrepôt ;

• La rédaction de rapports de stock ;

• L’utilisation des outils bureautiques.

Maîtrise informatique

Le gestionnaire de magasin doit savoir utiliser :

• Microsoft Word ;

• Microsoft Excel ;

• Les tableaux de suivi de stock ;

• Les logiciels de gestion commerciale ou de gestion de stock ;

• Un système de gestion intégré, lorsque l’entreprise en dispose ;

• Les lecteurs de codes-barres, si nécessaire.

Une bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux, filtres, formules simples et tableaux croisés, constitue un avantage important.