Gestionnaire des moyens généraux

Rattachement hiérarchique : Direction administrative

Le gestionnaire des moyens généraux veille à la disponibilité et au bon fonctionnement des locaux, équipements, fournitures et services nécessaires aux activités de l’entreprise.

Activités et responsabilités

• Gérer les locaux ;

• Suivre les travaux d’entretien ;

• Superviser le nettoyage ;

• Gérer le mobilier et les équipements ;

• Organiser les réparations ;

• Suivre les contrats des prestataires ;

• Gérer les fournitures de bureau ;

• Contrôler les consommations d’eau et d’électricité ;

• Organiser les déménagements ;

• Superviser les agents d’entretien ;

• Suivre les équipements de sécurité ;

• Tenir l’inventaire du matériel ;

• Préparer les budgets de fonctionnement ;

• Vérifier les factures des prestataires ;

• Signaler les besoins de remplacement ;

• Veiller à la sécurité et à la salubrité des locaux.

4. Compétences techniques

• Gestion logistique ;

• Gestion des prestataires ;

• Gestion des stocks ;

• Inventaire ;

• Suivi budgétaire ;

• Négociation ;

• Maintenance de premier niveau ;

• Maîtrise d’Excel.

Formation et expérience

• BTS ou licence en gestion, logistique ou administration ;

• 3 à 5 années d’expérience.

Qualités personnelles

• Organisation ;

• Réactivité ;

• Disponibilité ;

• Fermeté ;

• Sens pratique ;

• Honnêteté ;

• Capacité de négociation ;

• Esprit de service.