Comptable confirmé

Le candidat idéal est un comptable expérimenté, rigoureux, autonome et capable de prendre en charge l’ensemble des opérations comptables courantes ainsi que les travaux de clôture.

Il doit justifier de plus de cinq années d’expérience, maîtriser la comptabilité générale, les rapprochements bancaires, la fiscalité, les déclarations sociales, les écritures d’inventaire et la préparation des états financiers.

Il doit également être capable d’analyser les comptes, de détecter les anomalies, de conseiller la hiérarchie et d’encadrer des collaborateurs moins expérimentés.

Mission principale

Le comptable confirmé est chargé d’assurer la tenue, le contrôle et la fiabilité de la comptabilité générale, auxiliaire, fiscale et analytique de l’entreprise.

Il garantit l’exactitude des écritures comptables, prépare les états financiers, participe aux clôtures périodiques et annuelles, veille au respect des obligations fiscales et sociales et fournit à la direction des informations financières fiables pour la prise de décision.

Compte tenu de son expérience, il travaille avec une large autonomie et peut superviser des comptables juniors, assistants comptables ou caissiers.

Missions essentielles

Le comptable confirmé doit notamment :

• Tenir et contrôler la comptabilité générale ;

• Enregistrer ou superviser les écritures comptables ;

• Contrôler les pièces justificatives avant comptabilisation ;

• Vérifier les journaux de caisse, de banque, d’achats, de ventes et d’opérations diverses ;

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;

• Effectuer les rapprochements bancaires ;

• Contrôler les caisses et les avances ;

• Suivre les immobilisations et calculer les amortissements ;

• Préparer les déclarations fiscales et sociales ;

• Participer à l’élaboration des états financiers ;

• Préparer les balances, grands livres et situations comptables ;

• Analyser et justifier les comptes ;

• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

• Produire les tableaux de bord comptables et financiers ;

• Suivre la trésorerie et les échéances de paiement ;

• Contrôler les opérations de paie ayant une incidence comptable ;

• Préparer les dossiers destinés aux auditeurs, banques et administrations ;

• Veiller au classement et à l’archivage des documents comptables ;

• Signaler toute anomalie ou risque financier à la hiérarchie.

Responsabilités principales

Le comptable confirmé est responsable :

• De la fiabilité des écritures comptables ;

• De l’exactitude des soldes ;

• De la justification des comptes ;

• Du respect des délais de clôture ;

• De la bonne préparation des déclarations fiscales et sociales ;

• De la disponibilité des pièces justificatives ;

• Du respect des procédures internes ;

• De la confidentialité des informations financières ;

• Du suivi des échéances ;

• De la détection des anomalies, erreurs ou risques de fraude ;

• De la qualité des informations transmises à la direction ;

• De l’encadrement technique des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

Comptabilité générale

Le titulaire du poste doit maîtriser :

• La saisie et le contrôle des écritures ;

• Les écritures d’inventaire ;

• Les charges à payer ;

• Les produits à recevoir ;

• Les charges constatées d’avance ;

• Les produits constatés d’avance ;

• Les provisions ;

• Les amortissements ;

• Les régularisations de comptes ;

• Les opérations diverses ;

• La préparation de la balance générale ;

• La justification des comptes de bilan et de résultat.

Comptabilité clients

Le comptable confirmé doit :

• Enregistrer et contrôler les factures clients ;

• Suivre les encaissements ;

• Lettrer les comptes ;

• Identifier les factures échues ;

• Préparer les états de créances ;

• Participer au recouvrement ;

• Vérifier les avoirs et annulations ;

• Analyser les créances douteuses ;

• Proposer, si nécessaire, des provisions ;

• Réconcilier les comptes clients avec les services commerciaux.

Comptabilité fournisseurs

Il doit également :

• Contrôler les factures fournisseurs ;

• Vérifier leur conformité avec les commandes et livraisons ;

• Enregistrer les factures ;

• Lettrer les comptes fournisseurs ;

• Préparer les échéanciers de paiement ;

• Éviter les doublons ;

• Suivre les avances et acomptes ;

• Analyser les soldes anciens ;

• Réconcilier les comptes avec les relevés fournisseurs ;

• Participer à la préparation des règlements.

Trésorerie et relations bancaires

Le comptable confirmé peut être chargé de :

• Suivre les soldes bancaires ;

• Préparer les rapprochements bancaires ;

• Contrôler les frais et commissions ;

• Vérifier les encaissements et décaissements ;

• Préparer les ordres de paiement ;

• Contrôler les remises de chèques et d’espèces ;

• Préparer les prévisions de trésorerie ;

• Suivre les crédits et découverts ;

• Préparer les dossiers transmis aux banques ;

• Alerter la direction en cas de tension de trésorerie.

Fiscalité et obligations sociales

Le titulaire du poste doit être capable de :

• Préparer les déclarations fiscales ;

• Contrôler les bases imposables ;

• Suivre les échéances fiscales ;

• Préparer les déclarations sociales ;

• Vérifier la cohérence entre la paie, la comptabilité et les déclarations ;

• Constituer les dossiers de contrôle ;

• Répondre aux demandes d’informations des administrations ;

• Veiller au paiement dans les délais ;

• Informer la hiérarchie des risques fiscaux ou sociaux ;

• Assurer une veille sur les obligations applicables à l’entreprise.

Clôtures comptables

Le comptable confirmé participe activement aux clôtures.

Il doit notamment :

• Vérifier que toutes les opérations de la période sont enregistrées ;

• Contrôler les caisses et banques ;

• Justifier les comptes ;

• Passer les écritures de régularisation ;

• Calculer les amortissements ;

• Préparer les provisions ;

• Réconcilier les comptes auxiliaires ;

• Vérifier les stocks en liaison avec les services concernés ;

• Préparer les états de synthèse ;

• Fournir les éléments nécessaires au bilan ;

• Respecter le calendrier de clôture.

États financiers et reporting

Le titulaire du poste peut être chargé de préparer ou de contribuer à :

• La balance générale ;

• Le grand livre ;

• Le bilan ;

• Le compte de résultat ;

• Le tableau de flux de trésorerie ;

• Les annexes ;

• Les situations intermédiaires ;

• Les tableaux de bord mensuels ;

• Les rapports de trésorerie ;

• Les analyses de charges ;

• Les analyses de rentabilité ;

• Les situations clients et fournisseurs ;

• Les rapports destinés à la direction.

Contrôle interne

Le comptable confirmé doit veiller à :

• La séparation des tâches ;

• La validation des paiements ;

• La protection des moyens de paiement ;

• La traçabilité des opérations ;

• La conservation des pièces justificatives ;

• Le contrôle des accès aux logiciels ;

• La sécurisation des caisses ;

• Le contrôle des avances ;

• La prévention des paiements en double ;

• La détection des opérations inhabituelles ;

• Le respect des délégations de signature ;

• L’application des procédures comptables et financières.

Encadrement et accompagnement de l’équipe

Compte tenu de son niveau d’expérience, le comptable confirmé peut :

• Superviser les assistants comptables ;

• Contrôler les travaux des comptables juniors ;

• Former les nouveaux collaborateurs ;

• Répartir les tâches ;

• Vérifier les saisies ;

• Corriger les erreurs ;

• Expliquer les procédures ;

• Suivre les délais ;

• Faire remonter les difficultés ;

• Participer à l’évaluation des membres de l’équipe.

Formation et niveau requis

Le candidat doit être titulaire de l’un des diplômes suivants :

• BTS en comptabilité et gestion ;

• DUT en finance et comptabilité ;

• Licence en comptabilité ;

• Licence en finance ;

• Licence en gestion ;

• Maîtrise ou master en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion ;

• Diplôme professionnel équivalent.

Une formation complémentaire en fiscalité, audit, contrôle interne ou gestion financière constitue un avantage.

Expérience professionnelle

Le candidat doit justifier d’au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité.

Une expérience de plus de cinq ans est particulièrement recherchée dans l’un ou plusieurs des environnements suivants :

• Entreprise industrielle ;

• Société commerciale ;

• Cabinet comptable ;

• ONG ou projet de développement ;

• Entreprise de services ;

• Groupe de sociétés ;

• Structure ayant plusieurs comptes bancaires ou plusieurs sites.

Le candidat doit avoir déjà participé à des clôtures comptables et à la préparation d’états financiers.

Compétences techniques exigées

Le candidat doit maîtriser :

• La comptabilité générale ;

• La comptabilité auxiliaire ;

• La comptabilité de trésorerie ;

• Les rapprochements bancaires ;

• Les travaux de clôture ;

• La justification des comptes ;

• Les écritures d’inventaire ;

• La fiscalité courante ;

• Les déclarations sociales ;

• Le suivi des immobilisations ;

• Les provisions et amortissements ;

• Le contrôle des pièces comptables ;

• Le reporting financier ;

• Le contrôle interne ;

• La préparation des dossiers d’audit.

Maîtrise informatique

Le candidat doit savoir utiliser :

• Microsoft Excel à un niveau avancé ;

• Microsoft Word ;

• Un logiciel de comptabilité ;

• Un logiciel de gestion financière ;

• Un ERP, lorsque l’entreprise en dispose ;

• Les plateformes de banque en ligne ;

• Les outils de gestion documentaire.

Une bonne maîtrise d’Excel doit inclure :

• Les formules de calcul ;

• Les fonctions de recherche ;

• Les tableaux croisés dynamiques ;

• Les filtres ;

• Les contrôles de cohérence ;

• Les rapprochements de données ;

• Les tableaux de suivi ;

• Les graphiques simples.