Un Assistant administratif

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif

L’assistant administratif apporte un appui opérationnel dans le traitement des documents, l’organisation des activités et le suivi des dossiers.

Activités et responsabilités

• Rédiger les courriers et notes ;

• Saisir et mettre en forme les documents ;

• Préparer les dossiers ;

• Enregistrer les courriers ;

• Tenir les tableaux de suivi ;

• Répondre aux appels et courriels ;

• Organiser les rendez-vous ;

• Préparer les réunions ;

• Effectuer les photocopies et numérisations ;

• Classer les documents physiques et numériques ;

• Suivre les fournitures ;

• Préparer les missions ;

• Assurer la transmission des documents ;

• Mettre à jour les bases de données ;

• Fournir un appui aux différents services.

Compétences techniques

• Rédaction administrative ;

• Word et Excel ;

• Classement et archivage ;

• Gestion du courrier ;

• Organisation de réunions ;

• Utilisation de la messagerie électronique ;

• Bonne vitesse de saisie.

Formation et expérience

• BT, BTS ou licence en administration, gestion ou secrétariat ;

• 1 à 3 années d’expérience ;

• Débutant qualifié possible selon les besoins.

Qualités personnelles

• Rigueur ;

• Ponctualité ;

• Organisation ;

• Courtoisie ;

• Discrétion ;

• Disponibilité ;

• Esprit d’équipe ;

• Capacité d’apprentissage.