ASSISTANT ADMINISTRATIF JUNIOR

Jeune diplômé sérieux, motivé et organisé, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques, capable d’assister un service administratif dans ses activités quotidiennes.

Mission principale

Apporter un appui administratif aux différents services de l’entreprise et contribuer au traitement, au classement et au suivi des dossiers.

Responsabilités principales

• Préparer les courriers ;

• Saisir les documents ;

• Classer les dossiers ;

• Numériser les pièces ;

• Organiser les rendez-vous ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi ;

• Préparer les réunions ;

• Gérer les fournitures ;

• Assurer la transmission des documents ;

• Participer à l’archivage ;

• Répondre aux demandes administratives simples.

Formation et expérience

• BTS, DUT ou licence en administration, gestion, secrétariat ou discipline connexe ;

• Débutant accepté ;

• Stage professionnel apprécié.

Compétences techniques

• Word ;

• Excel ;

• PowerPoint ;

• Messagerie électronique ;

• Classement ;

• Rédaction administrative.

Qualités personnelles

• Organisation ;

• Ponctualité ;

• Discrétion ;

• Volonté d’apprendre ;

• Bonne communication ;

• Rigueur.