Un Gestionnaire de contrats

Rattachement hiérarchique : Direction administrative, juridique ou des opérations

Le gestionnaire de contrats assure la préparation administrative, l’enregistrement, le suivi et l’archivage des contrats de l’entreprise.

Activités et responsabilités

• Préparer les projets de contrat ;

• Recueillir les pièces nécessaires ;

• Contrôler les informations administratives ;

• Suivre le circuit de validation ;

• Organiser les signatures ;

• Enregistrer et numéroter les contrats ;

• Tenir le registre contractuel ;

• Suivre les dates de début et de fin ;

• Préparer les avenants ;

• Alerter sur les renouvellements ;

• Suivre les obligations administratives ;

• Contrôler les garanties et assurances ;

• Transmettre les contrats aux services concernés ;

• Classer les versions originales ;

• Préparer les rapports sur les engagements ;

• Collaborer avec le service juridique.

Compétences techniques

• Gestion contractuelle ;

• Bonne rédaction ;

• Lecture et compréhension des clauses ;

• Gestion des échéances ;

• Maîtrise d’Excel ;

• Gestion électronique des documents ;

• Notions de droit des contrats.

Formation et expérience

• Licence ou master en droit, gestion ou administration ;

• 3 à 5 années d’expérience ;

• Expérience dans le suivi contractuel souhaitée.

Qualités personnelles

• Rigueur ;

• Vigilance ;

• Discrétion ;

• Capacité d’analyse ;

• Organisation ;

• Respect des délais ;

• Bonne communication.